Робота з новинами в адмін-панелі Payload

Доступ

1. Перейдіть у vashdomain.com/admin (або за іншим посиланням, котре ми вам надали)

2. Увійдіть за своїм логіном і паролем.

3. В меню ліворуч відкрийте «Новини».

Рекомендація: створюйте новини тільки під своїм обліковим записом. Так зберігається історія змін.

Швидкий чекліст створення новини

1. Створити нову → вказати Назву.
2. Вибрати Дату публікації.
3. Додати Мініатюру.
4. Вибрати Категорію: «Новини».
5. Зібрати Контент із блоків.
6. Додати Кнопку дії (за потреби).
7. Заповнити SEO.
8. Зберегти та опублікувати.
9. Заповнити другу мову.

Зберегти та опублікувати. Перевірити на сайті.

Створення новини: детально

3.1 Назва

• Поле «Назва» у верхній частині форми.

Рекомендація: до 60 символів. Уникайте двокрапок у кінці.

3.2 Дата публікації

• Поле праворуч «Дата публікації».

• Якщо не змінювати — опублікується сьогодні.

• Можна поставити минулу або майбутню дату.

Рекомендація: для запланованих публікацій ставте майбутню дату і зберігайте як опубліковану. Система опублікує в зазначений день.

3.3 Мініатюра (thumbnail)

• Праворуч «Мініатюра» → «Завантажити» або «Обрати з медіатеки».

Рекомендації:

• Формат WebP або JPEG. Ширина не менше 1600 px. Розмір файлу до 300 КБ.

• Кадруйте під пропорцію з макета. Додавайте alt-текст зі змістом зображення.

• Назва файлу латиницею. Без пробілів.

3.4 Категорія

• Поле праворуч «Категорія посту».

• Оберіть «Новини».

3.5 Контент

Перейдіть у вкладку «Контент». Контент складається з блоків. Можна міксувати та змінювати порядок.

Доступні типи блоків:

• Текст. Підтримує заголовки, абзаци, списки, цитати, жирний, курсив, посилання.

• Зображення. Один кадр з підписом за потреби.

• Галерея. Кілька зображень.

• Відео. Посилання з YouTube/Vimeo або власний файл (за потреби дивіться обмеження розміру).

• Кнопка (CTA). Див. пункт 3.6.

Рекомендації:

• Першим блоком зазвичай іде «Текст» з лід-абзацом 2–3 речення.

• Через кожні 2–3 абзаци додавайте візуальний блок.

• Не вставляйте «голі» посилання. Використовуйте текст посилання зі змістом.

3.6 Кнопка дії (CTA) наприкінці

Три варіанти призначення:

1. Внутрішнє посилання. Оберіть сторінку сайту зі списку.

2. Зовнішнє посилання. Вставте повний URL.

3. Відкрити форму заявки. У полі CMS виберіть потрібну форму.

Додаткові параметри:

• «Відкрити у новій вкладці» — вмикайте тільки для зовнішніх посилань.

• Текст кнопки — короткий дієслівний заклик.

Рекомендації:

• Один чіткий CTA на новину. Уникайте конкуренції закликів.

3.7 SEO

Вкладка «SEO».

• Title. Може автогенеруватись з Назви. Перевірте вручну.

• Description. Короткий опис 140–160 символів з ключовим змістом.

• Open Graph Image. Додайте зображення для прев’ю у соцмережах. Можна обрати з медіатеки.

Рекомендації:

• Не дублюйте Title і H1 слово в слово. Легке варіювання підвищує зрозумілість.

• Description пишіть людською мовою. Без переліку ключових слів.

3.8 Мовні версії

• Сайт двомовний. Перемикач мови у верхній панелі редактора.

• Після заповнення основної мови перемкніться на іншу. Поля будуть порожні.

• Заповніть ті самі поля: Назва, Контент, Кнопка, SEO, Мініатюра за потреби.

Рекомендації:

• Підтримуйте однакову структуру блоків між мовами.

• Перекладайте тексти кнопок і alt-тексти зображень.

3.9 Збереження і публікація

• «Зберегти» зберігає зміни.

• «Опублікувати» робить матеріал видимим на сайті згідно Дати публікації.

• Після публікації відкрийте сайт і перевірте відображення.

Рекомендації:

• Перегляньте сторінку на мобільному і десктопі.

Якщо контент не з’явився, оновіть сторінку браузера. Перевірте статус публікації і дату.

Редагування, версії, видалення

• Список «Новини» показує всі матеріали. Є пошук і фільтри.

• Відкрийте потрібну новину для редагування. Збережіть.

• Якщо увімкнені версії, доступний «Rollback» до попереднього стану.

• Видалення можливе з картки новини. Використовуйте обережно.

Рекомендація: перед великими правками створіть дублікат і працюйте в ньому.

Якість зображень і відео

• Зображення: WebP або JPEG високої якості. Максимальна ширина з макета. Розмір до 300 КБ. Уникайте 4K, якщо не потрібно дизайном.

• Галереї: витримуйте однакові пропорції.

• Відео: краще лінк з YouTube/Vimeo. Для власних файлів перевіряйте ліміт і кодек. Додавайте постер-зображення.

Рекомендація: використовуйте один із сервісів для оптимізації зображень без втрати якості:

https://compressjpeg.com/ - для зображень JPG (Jpeg) формату

https://compresspng.com/  - для зображень PNG формату

https://www.mp4compress.com/ - для відео mp4 формату

Контентні поради

• Один H1 на сторінку — це Назва. Підзаголовки як H2/H3 у текстовому блоці.

• Абзаци короткі. 3–5 рядків.

• Внутрішні посилання на суміжні сторінки покращують навігацію.

• Уникайте дат у URL, якщо slug генерується. Актуальність контролюйте датою публікації.

• Використовуйте списки для переліків. Це покращує читаність.

Часті помилки і як виправити

• Не видно на сайті: перевірте «Опубліковано» і «Дата публікації». Оновіть сторінку.
• Порожня друга мова, або видає помилку 404: перемкніться на мову і заповніть усі поля.
• Розтягнуті картинки: завантажте більшу ширину або обріжте під потрібну пропорцію.
• Некоректні переносі рядків у цитатах: замініть багаторазові пробіли на абзаци або списки.
• Кнопка не працює: перевірте тип лінка і чи обрано цільову сторінку або коректний URL.

Робоча дисципліна

• Перед публікацією — самоперевірка за чеклістом SEO, мов і зображень.

• Після публікації — перевірка на сайті у двох мовах, дві роздільні здатності.

• Раз на місяць — ревізія старих новин. Оновлюйте за потреби.

  Нагадуємо, що за потреби ви завжди можете звернутися до спеціаліста Quadroom Agency за допомогою.

Перегляньте відео інструкцію